Externaliser ses métrés et DPGF : quand faire appel à un renfort bureau d'études ?

Pourquoi les bureaux d’études saturent-ils ?

Dans une entreprise générale ou une entreprise du bâtiment, la charge d’études n’est jamais linéaire. Quelques situations reviennent systématiquement :

• un appel d’offres important qui mobilise toute l’équipe pendant plusieurs semaines ;
• plusieurs dossiers à rendre en même temps, avec des dates de remise rapprochées ;
• un délai de réponse court, qui ne laisse pas le temps de quantifier sereinement ;
• une équipe momentanément réduite (congés, départ, arrêt) ;
• le lancement d’une opération, où les consultations de sous-traitants doivent démarrer avant même que l’équipe travaux soit entièrement mobilisée.

Dimensionner son équipe permanente sur ces pics coûte cher. À l’inverse, refuser des dossiers ou les chiffrer dans l’urgence fait prendre des risques sur le prix et sur la réalisation.

Que peut-on confier à un renfort extérieur ?

Tout ou partie de la production. C’est l’entreprise qui choisit le périmètre :

En phase études

• Métrés à partir de plans et de pièces écrites (PDF, DWG, maquettes 2D/3D) ;
• Quantitatifs par corps d’état, structurés par lots, ouvrages ou zones ;
• Renseignement ou création de DPGF ;
• Analyse croisée plans / CCTP / DPGF pour repérer les incohérences ;
• Études quantitatives et étude financière pour vos chiffrages.

En phase travaux

• Identification et validation du sourcing des entreprises à consulter ;
• Préparation et transmission des dossiers de consultation ;
• Suivi et relances ;
• Analyse comparative des offres, conformité technique, vérification des écarts ;
• Mises au point avec les sous-traitants et synthèse des propositions.

On peut confier un simple métré ciblé, une étude complète, une partie des lots à consulter ou l’intégralité.

Métré seul ou étude complète : comment choisir ?

Votre situation	Ce que vous pouvez externaliser
Votre équipe chiffre, mais manque de temps pour quantifier	Le métré ou les quantitatifs d’un ou plusieurs lots
Le DCE contient une DPGF à renseigner rapidement	Le renseignement de la DPGF et l’analyse plans / CCTP / DPGF
Vous devez répondre à un appel d’offres complet	L’étude complète, jusqu’à l’étude financière
Le chantier démarre et les commandes doivent partir vite	Tout ou partie des consultations de sous-traitants

Les points de vigilance avant d’externaliser

Externaliser ne veut pas dire perdre la main. Pour que le résultat soit directement exploitable par vos équipes :

1. Fixez le format du livrable : découpage par lots, par bâtiment ou par niveau, unités, trame de votre DPGF ou de votre logiciel de chiffrage.
2. Transmettez un dossier complet : plans, CCTP, DPGF, notices, éventuelle maquette numérique.
3. Demandez une remontée des anomalies : un bon métré ne se limite pas aux quantités. Les écarts entre plans, CCTP et DPGF doivent être signalés, car ils ont une incidence directe sur le chiffrage.
4. Choisissez un interlocuteur qui connaît le chantier : la connaissance des corps d’état et des réalités économiques d’exécution fait la différence entre un métré théorique et une étude exploitable.

Ce que vous y gagnez

• Répondre à plus de dossiers sans augmenter votre masse salariale ;
• Sécuriser vos prix grâce à une lecture croisée des pièces du marché ;
• Anticiper les consultations et sécuriser les premières commandes de sous-traitance ;
• Libérer vos équipes travaux pour le lancement opérationnel du chantier.

IN ANTIS, votre renfort pour les études et les consultations

IN ANTIS accompagne les entreprises générales et les entreprises du bâtiment, depuis le Val-d’Oise et sur l’ensemble de l’Île-de-France, en construction, rénovation et réhabilitation, en logement, tertiaire et hôtellerie. Adhérent à l’UNTEC, IN ANTIS travaille avec des outils professionnels dédiés aux métrés (notamment ATTIC+) et peut exploiter les maquettes numériques lorsque leur niveau de renseignement le permet. Un métré à produire, une DPGF à renseigner, des consultations à lancer ? Contactez IN ANTIS pour en parler.